Endlich stabile Dienstpläne — weniger AU-Tage nach 30 Tagen.
- Weniger AU-Tage durch schnelle Facharzt-Termine und Prävention statt Reparatur.
- Benefits, bei denen sich Bewerber die Augen reiben.
- Integriert an Ihre HR-Software
- 100 % steueroptimiert
„Weniger Ausfälle. Zufriedeneres Team."
IHK zertifizierte Versicherungsmakler
Erlaubnis nach § 34d GewO · ungebundene Beratung
EINIGE UNSERER PRODUKTGEBER UND LÖSUNGEN
Der Flaschenhals in Ihrem Pflegedienst.
34,7 AU-Tage pro Jahr
Laut AOK-Pflegereport (Statista) liegen ambulante Pflegekräfte durchschnittlich 34,7 Tage im Jahr krank. Jeder Ausfall kostet Sie bares Geld.
Dienstplan-Lotterie
Kurzfristige Ausfälle zwingen Sie, den Dienstplan täglich neu zu puzzeln. Unzufriedenheit steigt — die Zuverlässigkeit sinkt.
Fluktuation ohne Differenzierung
Sie bieten das Gleiche wie alle anderen Pflegedienste. Fachkräfte wechseln wegen 50 € mehr zur Konkurrenz — und Sie fangen beim Recruiting von vorne an.
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Ihre Pflegekräfte gesünder.
Ihr Pflegeunternehmen wächst profitabler.
Ihr Unternehmen wird zur Privatklinik
Das PflegeVitalKonzept gibt Ihren Mitarbeitern den Komfort und die Versorgung, die sonst nur Privatpatienten haben — bezahlt von Ihnen als Arbeitgeber.
- Facharzt-Termine binnen Tagen statt Monaten
- Flexibles Budget, bspw. für Massage, Osteopathie, Brille
- 24/7 Video-Sprechstunde
Reduzierte AU-Tage
Prävention statt Reparatur: Rückenschmerzen, Erschöpfung und Infekte werden behandelt, bevor sie zur wochenlangen Krankschreibung werden.
- Bereits nach 30-90 Tagen spürbar
- Direktabrechnung, keine Vorleistung
- Automatische An-/Abmeldung via HR-Software
Stellenanzeigen, bei denen sich Bewerber die Augen reiben
In einem Markt, in dem jeder Pflegedienst „faires Gehalt und tolles Team" schreibt, stechen Sie mit konkreten Vorteilen hervor: Flexibles Gesundheitsbudget, Facharzt-Termin binnen 3 Tagen, Privatpatienten-Status ab Tag 1.
- Konkrete Benefits statt Floskeln
- Mehr qualifizierte Bewerbungen
- Weniger Absprünge in der Probezeit
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So erreichen wir echte Veränderung — in drei Schritten.
Von der Auswahl bis zur Nutzung: Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden so, dass Benefits wirklich ankommen.
Gemeinsame Auswahl der Benefits
Schritt 01In einem strukturierten Workshop identifizieren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die Benefits, die wirklich gebraucht werden — von Gesundheitsleistungen bis zu Alltagsentlastung.
- Bedarfsanalyse im Team
- Kuratierter Benefit-Katalog
- Passgenau auf Ihre Belegschaft
So könnte Ihr Benefit-Mix aussehen
- Video-Sprechstunde für die Nachtschicht
- Aufladbare Firmenkreditkarte für Tanken & Lebensmittel
- Facharzt-Termin binnen 3 Tagen
Online-Schulungen & Vor-Ort-Termine
Schritt 02Damit Benefits nicht auf dem Papier verstauben, machen wir sie greifbar — mit Live-Terminen in Ihrer Einrichtung und flexiblen Online-Formaten für alle Schichten.
- Onboarding vor Ort in der Einrichtung
- Kurze Online-Module für jede Schicht
- Persönliche Ansprechpartner
So machen wir Benefits greifbar
- Frühstücks-Infoveranstaltung für alle Schichten
- 15-minütiges Online-Modul: So buche ich meinen Facharzt
- QR-Code-Poster in der Umkleidekabine
Laufende Betreuung & Automatisierung
Schritt 03Automatisierte Reminder, Nutzungsimpulse und eine vollständige Integration in Ihre HR-Software sorgen für hohe Durchdringung — ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Automatisierte Nutzungs-Impulse an Mitarbeitende
- HR-Software Integrationen
- Täglicher Support - per Telefon, E-Mail und sogar WhatsApp
So läuft der Betrieb im Alltag
- Monatliche Nutzungs-Impulse per E-Mail
- Automatischer Abgleich mit DATEV oder Personio
- Dashboard mit Nutzungsquote & Krankenstand
Ihre HR-Systeme
PflegeVitalKonzept Automatisierung
Minimale Verwaltung · Maximale Nutzungsquote
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Von der Wurzel an packen wir es an.
Als junges Startup aus der Finanzdienstleistung haben wir über viele Jahre eng mit Pflegekräften zusammengearbeitet — und dabei immer wieder dasselbe Muster gesehen:
Fachkräfte, die häufig krank waren, lange Wartezeiten in Kauf nehmen mussten und mehr Krankheits- als Urlaubstage hatten. Wir wussten: Symptome lindern reicht nicht.
Deshalb haben wir PflegeVitalKonzept gegründet — um Arbeitgebern in der ambulanten Pflege ein Werkzeug an die Hand zu geben, das Gesundheit wirklich verändert statt nur zu versichern.
Dafür stehen wir ein.
Nikolas Lindhorst — Gründer und Inhaber
Das Gründerteam
PflegeVitalKonzept
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Was Arbeitgeber mit bKV wirklich erleben.
500 kleine und mittlere Unternehmen wurden im September 2025 befragt. Das Ergebnis: Die erhoffte Wirkung einer bKV wird von Arbeitgebern, die sie eingeführt haben, sogar übertroffen.
Beobachtete Wirkung bei Unternehmen mit bKV
Basis: n=94 KMU mit bKV, Angaben in %
- Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt56 %
- Weniger langfristige Krankschreibungen49 %
- Geringere Gesundheitskosten für Mitarbeitende45 %
- Höhere Motivation & Leistungsbereitschaft44 %
- Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf35 %
- Weniger kurzzeitige Krankmeldungen28 %
- Bessere Bewerbungen26 %
„Zu wenige Bewerber und Fachkräftemangel sind aktuell unsere größte personelle Herausforderung.“
„Unsere Mitarbeitenden sind durch hohe Lebenshaltungs- und Gesundheitskosten spürbar belastet.“
„Seit der bKV fühlen sich unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt – das war genau die gewünschte Wirkung.“
„Wir sehen deutlich weniger langfristige Krankschreibungen im Team.“
Am häufigsten gewünschte bKV-Leistungen
- 29 % Terminservice für schnellere Facharzttermine
- 27 % Mitversicherung von Familienangehörigen
- 27 % Vorsorgeuntersuchungen
Genau diese Leistungen sind im PflegeVitalKonzept bereits enthalten.
Quelle: Marktbefragung zur bKV, 09/2025, LKH Landeskrankenhilfe V.V.a.G. & Sirius Campus · n=500 KMU bis 250 Mitarbeitende.
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Ab Tag 1 im Plus.
Regler bewegen und live Ihr Einsparpotenzial sehen. Für eine genaue Berechnung hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns persönlich.
Ihre Ausgangslage
Zahlen anpassen — Ergebnis live berechnen.
Erfahrungswert mit PflegeVitalKonzept: ca. 10 eingesparte AU-Tage pro MA / Jahr
Lohnfortzahlung + Leasingkraft + Tour-Ausfall
Ihr Netto-Einsparpotenzial / Jahr
71.100 €
Verhinderte Ausfalltage / Jahr
250 Tage
Kosten pro Ausfalltag
300 €
bKV-Kosten / Jahr (ab 13 €/MA × 12 Monate)
3.900 €
Einsparung vor bKV-Kosten / Jahr
75.000 €
Berechnung: Mitarbeiter × eingesparte AU-Tage pro MA × Kosten pro Ausfalltag. Abzüglich jährlicher bKV-Kosten ab 13 € pro Mitarbeiter und Monat.
Sie möchten eine genaue Berechnung für Ihren Betrieb?
Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir erstellen eine individuelle Analyse.
Weitere Benefits, wenn Ihr Team mehr wünscht.
Erweitern Sie das PflegeVitalKonzept jederzeit um zusätzliche Bausteine über unsere Partner— ohne Mehraufwand für Ihre Verwaltung.
Weitere unserer Steckenpferde
Betriebsrente wie bei Konzernen
Geben Sie Ihren Pflegekräften eine zusätzliche Absicherung für die Zukunft — mit steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen und voller Flexibilität.
- Steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse
- Keine eigenen Verwaltungskosten
- Attraktiver Zusatz zum Gehalt
Krankenkassen-Vergleich
Ihre Mitarbeitenden wechseln über ein Vergleichstool selbstständig in die günstigste Krankenkasse — und sparen dabei Sozialabgaben. Der Arbeitgeberanteil sinkt in gleicher Höhe mit.
- Selbstständiger Wechsel per Vergleichstool
- Einsparung bei Sozialabgaben auf beiden Seiten
- Kein Mehraufwand für die Personalabteilung
Gemeinsam mit unseren Partnern
Aufladbare Firmenkreditkarte mit eigenem Branding
Ihr Benefit-Budget auf einer eigenen Karte — mit Ihrem Logo, für Gesundheit, Mobilität oder Alltagsentlastung.
- Eigenes Branding auf der Karte
- Aufladbares Budget nach Bedarf
- Akzeptiert überall dort, wo Kreditkarten zahlen
Firmenfitness für Ihr Team
Ob Yoga, Gym-Mitgliedschaft oder Lauf-Community — unterstützen Sie Ihre Pflegekräfte mit Bewegungsangeboten, die passen.
- Vielfältige Sport- und Wellness-Angebote
- Vollständig steueroptimiert abrechnen
- Mehr Energie, weniger Verspannungen im Alltag
Mitarbeiterrabatte
Exklusive Rabatte bei über 1.000 Marken — von Supermärkten bis Elektronik. Ein Benefit, der im Alltag sofort spürbar ist.
- Rabatte bei Top-Marken und Händlern
- Einfach über App oder Karte nutzbar
- Keine Verwaltung durch Ihre Personalabteilung
Individuelles Merchandising
Wir gestalten firmengebrandete Geschenke und Give-aways — von praktischen Alltagshelfern bis zur hochwertigen Mitarbeiter-Anerkennung.
- Eigene Designs mit Ihrem Firmen-Logo
- Passend zu Anlass, Budget und Zielgruppe
- Stärkt Teamgefühl und Arbeitgebermarke
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Das wollen Pflegedienste wissen.
Antworten zu Anbindung, Datenschutz, Kosten und Nutzen — kurz und ohne Fachchinesisch.
Bereit für einen stabilen Dienstplan?
Lassen Sie uns in 15 Minuten per Online-Meeting prüfen, wie wir PflegeVitalKonzept an Ihre HR-Software anbinden können.
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